POP3 protokolünün çalışma mantığı. POP3, e-posta istemcisine (Outlook gibi) mesajları indirir ve genellikle sunucudan siler veya yalnızca gelen kutusunu senkronize eder. Yani:

Outlook’tan gönderdiğin mailler sadece Outlook’un Gönderilmiş Öğeler klasöründe kalır, Yandex webmail’de görünmez.

Webmail’den gönderdiğin mailler ise Outlook’a gelmez, çünkü POP3 sadece “Gelen Kutusu”nu çeker.

Bu yüzden iki taraf arasında tam senkronizasyon göremezsin.

✅ Çözüm: POP3 yerine IMAP kullanman gerekiyor. IMAP protokolü, hem gelen hem giden mailleri senkronize eder ve tüm cihazlarda aynı klasörleri görürsün.

Yandex Mail için IMAP Ayarları:

Gelen Sunucu (IMAP): imap.yandex.com

Port: 993

Güvenlik: SSL/TLS

Giden Sunucu (SMTP): smtp.yandex.com

Port: 465 (veya 587, STARTTLS ile)

Kullanıcı adı: Tam e-posta adresin (@yandex.com veya @yandex.ru)

Şifre: E-posta şifren (2FA varsa uygulama şifresi gerekebilir).

Outlook’a bu şekilde kurduğunda:

Web’ten gönderdiğin mailler Outlook’ta “Gönderilmiş Öğeler”e düşer,

Outlook’tan gönderdiğin mailler web arayüzünde de görünür.

👉 Eğer illa POP3 kullanman gerekiyorsa (ör. iş gereği), o zaman Outlook ayarlarında “Sunucuda iletilerin bir kopyasını bırak” seçeneğini aktif etmelisin. Ama bu da gönderilenler için çözüm olmaz.

Gelen (IMAP): imap.yandex.com, Port: 993, SSL/TLS

Giden (SMTP): smtp.yandex.com, Port: 465 (SSL) veya 587 (STARTTLS)
👉 Eğer Outlook’ta “STARTTLS” yerine “SSL/TLS” seçeneğini yanlış işaretlersen bağlantı kurulmaz veya yarım senkron olur.